一言でいうと ゲラは、組版した文章やページの誤り・体裁を、印刷や公開の前に確認するための校正刷りです。PDFで受け渡す校正用データもゲラと呼ばれます。
原稿を、組版した状態で確かめる
執筆中の原稿は、文章そのものを作り、直していくためのものです。ゲラでは、その文章を紙面やページに組んだ状態で確認します。本文に誤りがないかに加え、見出し、改行、図表、注などが意図した位置と体裁になっているかを見ます。
日本印刷産業連合会の印刷用語集は、ゲラ刷りを文字校正用の印刷物として説明しています。もともとは、組んだ活字を収める台から校正刷りを取ったことに由来する言葉です。現在はPDFの校正用データにも使われ、北海道大学CoSTEPの学術誌でも、PDFの校正ゲラに修正を記入する手順が案内されています。
初校・再校は工程、校了は確認を終えた状態
最初の校正を初校、修正後の次の校正を再校、その後を三校、四校などと呼びます。ゲラは確認するための成果物であり、初校・再校は確認工程の段階を表す言葉です。校正を終えた状態が校了です。
例えば、初校で見出しの誤字を直したら、再校ではその修正が入ったかを確かめます。文字数が変わって改行や図表の位置へ影響していないかも確認します。校正の回数が増えれば自動的に品質が保証されるのではなく、何を直し、何を確認し終えたかを引き継ぐことが大切です。
文字の確認と、色の確認は分けて考える
ゲラを確認するときは、誤字脱字だけでなく、原稿から抜けた文章、図表番号と参照先、著者名、キャプションなども見ます。組版されたページで読むことで、原稿の段階とは異なる誤りに気付くことがあります。
一方、文字やレイアウトを確認できる出力が、そのまま本番印刷の色を保証するわけではありません。印刷用語集も、色調や色のバランスを確認する色校正を区別しています。PDFやプリントを受け取ったときは、今回どこまでを確認する資料なのかを担当者とそろえます。
直す人と、直ったことを確認する人をつなぐ
修正を記入したゲラには、直してほしい位置と内容が伝わるように指示を残します。PDFを使う場合も、対象の版、ページ、修正箇所が曖昧だと、別の版に修正が入ったり、指示が取りこぼされたりするおそれがあります。
編集部では、デスクや担当編集者など、記事を点検して送り出す役割と、組版・修正を担当する側の間で、最終の確認資料を共有します。修正済みの箇所と未対応の箇所を区別し、校了を誰が判断するかも明らかにしておきます。
大幅な加筆や差し替えが生じたときは、どこを再確認する必要があるかを整理します。ゲラは完成品の呼び名ではなく、完成へ進む途中で、確認と修正の責任をつなぐための資料です。
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